Офісний портал це зручний веб-додаток, який є місцем контакту між клієнтом та бухгалтерією. Система повністю інтегрована з бухгалтерським програмним забезпеченням, яке використовується в бухгалтеріях: Rewizorem nexo, Rewizorem GT, Rachmistrzem nexo та Rachmistrzem GT.

Додаток пропонує дві послуги: Документи та Звіти. Обидва гарантують низку практичних функцій, як для бухгалтерій, так і для їх клієнтів, і можуть використовуватися незалежно один від одного.

Офіси можуть придбати одну або обидві послуги та зробити доступними для своїх клієнтів.

Користь для бухгалтерів

Завдяки послузі Документи бухгалтерія може:

• автоматично завантажувати документи, надіслані клієнтом до бухгалтерських програм;
• зручно переглядати їх усі в одному місці;
• простота введення отриманих документів у систему, що використовується;
• автоматично завантажувати дані з рахунків-фактур (OCR) – програма сама розпізнає дані з надісланого документа, наприклад його номер, дату, контрагента або суму з таблиці ПДВ, а потім переносить їх до бухгалтерської проводки при її додаванні;
• автоматично інформувати клієнта про хід роботи над даним документом.

Завдяки сервісу Звіти бухгалтерія може:

• публікувати фінансову та бухгалтерську звітність;
• зручно переглядати звіти, надіслані клієнту;
• налаштувати автоматичне сповіщення клієнтів (e-mail або SMS) про майбутні терміни сплати податків і внесків, необхідність доставки документів, розрахунок з офісом, надсилання звітів або відхилення надісланих документів.

Пільги для замовника бухгалтерських послуг

Завдяки сервісу Документи клієнт бухгалтерських послуг може:

• швидко надсилати фотографії документів (наприклад, зроблених за допомогою смартфона) та документів у форматі PDF до бухгалтерії через хмару;
• вичерпно описати надіслані документи;
• відстежувати хід роботи над документами.

Завдяки сервісу Звіти клієнт бухгалтерських послуг може:

• зручно переглядати звітні дані, надані офісом, наприклад:

• підсумок облікових записів ПДВ та детальних записів про продажі та покупки, 
• робити зведення книг бухгалтерського обліку, включаючи їх окремі записи (для спрощеного обліку),
• підсумовувати розрахунки з деталями зобов'язань та дебіторської заборгованості,
• нараховувати зарплати співробітників, 
• підсумовувати зобов'язання перед юридичними установами та працівниками разом з даними, необхідними для здійснення переказів;

• ефективно працювати зі звітами, наданими офісом – фільтрувати, шукати та сортувати, а для більш глибокого аналізу – експортувати дані (у формат CSV) або друкувати їх;
• контролювати наступні законодавчі та інші терміни (наприклад, дату доставки документів, дату розрахунку з офісом);
• отримувати сповіщення про майбутні дії за допомогою SMS або електронної пошти.